Контроль расходов ГСМ специальной и строительной техникой

Любая организация, для деятельности которой необходимо наличие транспорта стремится четко контролировать расходы на ГСМ. Сегодня существуют различные системы контроля, одной из которых являются топливные карты.

Они микропроцессорные. Благодаря им руководство и бухгалтерия всегда могут знать где, когда и на какую сумму была произведена закупка. Наибольшим спросом пользуются карты у крупных и средних компаний, например, строительных или работающих в области грузоперевозок.

Существует два вида карт: с лимитом и без него. По не лимитированным, юридическое лицо один раз в месяц (или любой другой период) оплачивает поставщику, но фактически не получает, определенное количество различных видов топлива. Все приобретения записываются на карту. В течение этого периода водитель машины или строительной техники может получать уже оплаченное топливо. При чем, суточный лимит отсутствует. Такой вид актуален, когда ежедневное потребление топлива различно, например, при грузоперевозках на большие расстояния. Топливо перестает отпускаться по окончании предоплаченного объёма. Лимит можно установить в любой момент.

Название второго вида говорит само за себя. Лимит на получение топлива может быть месячным или суточным. Такая карта позволяет вести строгий контроль за ежедневным расходом ГСМ и тратами на него. Она особенно актуальна для строительных компаний, а также при ежедневных достаточно стандартных перевозках. Если лимит требуется изменить, то необходимо переоформить документы и написать заявление с указанием новых нормативов.

В процессе использования топливных карт, все данные по ним поступают в процессинговую компанию, которая обрабатывает полученные сведения, составляет отчеты и передает их юридическому лицу – владельцу карты.

Преимущества карт очевидны. Имея на руках отчеты, компании, закупающие топливо, могут проводить анализ его расхода, с целью оптимизации потребления. Причем анализ можно проводить не только по общему расходу, но и по данным по каждой конкретной машине.

Кроме того, стоимость ГСМ снижается за счет дополнительных скидок, а также возможности возврата НДС. Дополнительным преимуществом является удобство и защищенность. Водителю не нужно получать и возить с собой денежные средства, а потом отчитываться по ним в бухгалтерии. Карты имеют PIN-код, что защищает от использования их посторонними людьми.